Informationen zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 & 14 DSGVO

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (kurz „Daten“) ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit diesen Informationen zur Datenverarbeitung wollen wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend im Sinne der Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Kiesche & Gläbe GmbH & Co. KG
Arberger Hafendamm 20
28309 Bremen

Telefon: 0421 410 96 0
E-Mail: kontakt@kiesche-glaebe.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Dr. Uwe Nolte
E-Mail: datenschutz@kiesche-glaebe.de

1 Hinweise für Anlieferer von Rohstoffen und Recyclingmaterialien

Kiesche & Gläbe GmbH & Co. KG ist tätig im Bereich des Rohstoffhandels und Recyclings und verarbeitet personenbezogene Daten von gewerblichen und privaten Kunden.

Bei gewerblichen Kunden sind dies in der Regel: Ansprechpartner, Namen, Kontaktdaten, Bankdaten für unbare Überweisungen, KFZ-Kennzeichen von Lieferfahrzeugen, Name von Fahrern, Unterschriften. In der Regel fordern wir Stammdatenblätter von gewerblichen Kunden an, aus denen die Daten hervorgehen. Daten von Anlieferern werden an der Waage direkt erhoben und verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Erfüllung von (vor‑)vertraglichen Pflichten gemäß Artikel 6 (1) b DSGVO und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art 6 (1) c DSGVO: z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung. Diese Daten müssen Sie uns zur Verfügung stellen, sonst ist eine Zusammenarbeit nicht möglich.

Bei Privatpersonen verarbeiten wir folgende Daten: Name, Adresse, KFZ-Kennzeichen, Unterschriften und Kopien von Personalausweisen. Die Daten werden bei der Privatperson direkt erhoben. Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gemäß Artikel 6 (1) b DSGVO und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art 6 (1) c DSGVO: z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung. Diese Daten müssen Sie uns zur Verfügung stellen, sonst ist eine Zusammenarbeit nicht möglich. Bei Kopien von Personalausweisen berufen wir uns auf die nach § 160 der Abgabenordung (AO) geforderten Nachweise zum Lieferanten. Nach § 160 AO werden etwa Betriebsausgaben nicht durch die Finanzbehörde steuerlich berücksichtigt, wenn Steuerpflichtige dem Verlangen der Behörde nicht nachkommt, die Empfänger genau zu benennen. Im Übrigen fällt Adolf LÖBL Rohstoffbetriebe GmbH & Co. KG als „Güterhändler“ im Sinne von § 1 Abs. 9 GwG unter das Geldwäschegesetz. Hieraus ergibt sich eine umfangreichere Identifizierungspflicht.

Daten von Kunden werden innerhalb des Unternehmens verarbeitet. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:

Steuerberater
Steuerbehörden, Aufsichtsbehörden
ggfs. Strafverfolgungsbehörden, sonstige Verwaltungsbehörden
Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute
Wirtschafts- und Lohnsteuerprüfer
ggfs. Versicherungen zur Schadensregulierung
Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen.

Eine Übermittlung von Daten in ein Drittland außerhalb der EU oder des EWR erfolgt nicht.

Daten von Kunden werden gemäß den gesetzlichen Regelungen aufbewahrt. Einzelne Daten können aus gesetzlichen, steuerlichen oder handelsrechtlichen Gründen längeren Speicherpflichten unterliegen und dürfen erst nach Ablauf dieser gesetzlichen Pflichten gelöscht werden. Bei Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, werden die Daten erst nach Beendigung der Rechtsstreitigkeiten gelöscht.

2 Hinweise für Bewerber

Daten von Bewerbern erhalten wir persönlich, über die Agentur für Arbeit, über Webportale oder Personalvermittler.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir personenbezogenen Daten von Bewerbern zur Feststellung ihrer Eignung zur Besetzung offener Stellen. Diese Datenverarbeitungen betreffen die folgenden Daten bzw. Datenkategorien: wie z. B. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Privatanschrift, Geburtsdatum, nationale Identifikationsnummer, Geschlecht, Ehestand und Staatsangehörigkeit. Ausbildungs-, Leistungs- und Beschäftigungsdaten, wie z.B. Angaben zu Schul- und Studienabschlüssen, berufliche Erfahrung und Kompetenzen und Leistungsbeurteilungen. Sonstige Bewerbungsunterlagen, die Bewerber uns zur Verfügung stellen, wie etwa Bewerbungsschreiben, Bewerbungsfoto, Zeugnisse, Lebensläufe, oder sonstige Informationen, z.B. Bezug auf Hobbys oder ehrenamtliches Engagement. Sofern Bewerber in Ihren Bewerbungsunterlagen Angaben machen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (z. B. Angaben zu Ihrer Gesundheit oder gesundheitlichen Einschränkungen), werden wir auch diese Daten im rechtlich zulässigen Rahmen verarbeiten.

Wir verarbeiten Daten von Bewerbern zur Begründung bzw. Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. (1) b DSGVO i.V.m. § 26 (1) BDSG. Wir verarbeiten Daten von Bewerbern zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 (1) c DSGVO. In diesem Rahmen verarbeiten wir Daten unter anderem zur Betrugsprävention, zur Erfüllung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Kontroll-, Melde- oder Dokumentationspflichten.

Falls Bewerber uns besondere Kategorien personenbezogener Daten freiwillig zur Verfügung stellen, werden wir diese nur aufgrund einer Einwilligung verarbeiten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 9 (2) a DSGVO i.V.m. § 26 (2) BDSG.

Eine Einwilligung ist stets freiwillig. Wird sie nicht erteilt, entstehen keine Nachteile. Ihre Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder abgeändert werden. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen bleiben davon unberührt. Bitte senden Sie Ihren Widerruf entweder an unsere postalische Adresse oder an kontakt@kiesche-glaebe.de.

Ihre Bewerbungen werden nur innerhalb des Unternehmens verarbeitet. Bei Übernahme in ein Anstellungsverhältnis erhalten Sie weitere Informationen zur Datenverarbeitung.

Daten von Bewerbern werden in der Regel nach 6 Monaten nach Ende des Bewerbungsprozesses gelöscht, eine längere Aufbewahrung erfolgt nur mit der Einwilligung des Bewerbers.

3 Hinweise zur Videoüberwachung

Wir führen auf unserem Betriebsgelände Videoüberwachungen durch. Dies dient der Verhinderung von Diebstählen und Vandalismus, dem Schutz vor unbefugtem Zutritt von Dritten und zur Gefahrenabwehr bei automatisch laufenden Anlagen (Brandschutz, Erkennung technischer Defekt oder Sicherheitsinteresse und Gesundheitsschutz unserer Mitarbeiter). Die Rechtsgrundlage für die Videoüberwachung ist Art. 6 (1) f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an den eben aufgeführten Zwecken. Die Videoüberwachung wird nicht zur Leistungs- oder Verhaltenskontrolle von Mitarbeitern eingesetzt.

Die Videoaufzeichnungen werden in der Regel nach 5 Tagen automatisch gelöscht. Bei Strafverfolgungen oder Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, werden die Daten erst nach Beendigung der Strafverfolgungen oder Rechtsstreitigkeiten gelöscht.

In der Regel erhält niemand außerhalb des Unternehmens Video-Daten. Bei Alarmen kann sich ein von uns beauftragtes Sicherheitsunternehmen auf die Videokameras aufschalten und live die Alarmmeldung beobachten. Im Rahmen von Strafverfolgungen können Polizei und Staatsanwaltschaft bzw. Rechtsanwälte die Aufzeichnungen anfordern. Eine Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb der EU oder des EWR findet nicht statt.

4 Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten. Sie können Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, die Datenverarbeitung bis zur Wirkung Ihres Widerrufs bleibt rechtens. Sie können Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zur Datenübertragung in elektronischer Form oder in Kopie erhalten.

4.1 Widerspruchsrecht:

Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen. Dies würde auch für ein Profiling gelten. Wir führen kein automatisiertes Profiling durch.

Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

4.2 Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken

Wir führen keine Werbemaßnahmen gegenüber Kunden oder Bewerbern durch. Dennoch müssen wir Sie darauf hinweisen, dass Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen können. Nutzen Sie dazu bitte die oben angegebene Adresse oder die E-Mailadresse an kontakt@kiesche-glaebe.de.

4.3 Beschwerderecht:

Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Bitte kontaktieren Sie uns entweder postalisch (Adresse siehe oben) oder per E-Mail kontakt@kiesche-glaebe.de. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

Zudem steht Ihnen die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Bremen als Ansprechpartner zur Verfügung.